Медлительность – не грех, конечно, поскольку делать всё в спешке тоже не является человеческим плюсом. Тем не менее, такое свойство характера может существенно помешать вам и в работе, и в жизни. А ведь пунктуальность и ответственность, как мы знаем, весьма важны и ценны. Жизнь – это всего лишь отрезок времени нашего существования, и чем больше мы продуктивны, тем ярче наша жизнь. Если откровенная медлительность, затягивание дел, склонность всё откладывать на потом являются вашим недостатком, попробуйте воспользоваться нижеописанными советами.

 


1. Многозадачность непродуктивна


Если вы считаете, что делать несколько задач одновременно поможет вам быть более продуктивным, то это далеко от истины. Это может быть полезно только тогда, когда вы в состоянии делать одну задачу автоматически, а во второй вы просто отлично разбираетесь. В противном случае, многозадачность убивает и ваше время, и энергию. Кроме того, когда вы делаете всё сразу, результаты получаются намного хуже.


2. Не думайте, а делайте


Большинство из нас больше времени размышляют над тем, как что-то сделать, нежели просто взяться за выполнение. Если ваша задача не является жизненно важной и определяющей ваш дальнейший путь жизни, вы должны рефлексировать над ней не больше пары минут. Результат от этого будет только лучше и эффективнее. «Больше времени для дела, меньше времени для размышлений». Напишите эту фразу на листе и повесьте на стену над своим рабочим местом.


3. Начните со сложного


Люди наиболее продуктивны в первой половине дня. Следовательно, вы сделаете больше, если начнёте свой день с борьбы с наиболее сложной задачей, а затем перейдёте к более простым. Во второй половине дня умственная деятельность заметно снижается, потому планируйте свою рабочую нагрузку разумно.


4. Чтобы контролировать свои действия, отключитесь от всех внешних отвлекающих факторов


Если вы не можете удержаться от проверки почты, посещения социальных сетей или просмотра новинок YouTube сто раз в день, то это серьезная проблема для вашей продуктивности. Немедленно заблокируйте все отвлекающие факторы. Это сэкономит добрую часть вашего времени, которое может быть посвящено чему-то более полезному. Честно говоря, любой сознательный прокрастинатор знает, как избавиться от этих отвлекающих факторов, но вот силы воли у него на это не хватает.


5. Беспорядок провоцирует стресс


Хаос на рабочем месте мешает сосредоточиться, рассеивает внимание и может даже привести к хроническому стрессу. Если вы хотите хорошо и качественно поработать, разгребите эти «Авгиевы конюшни» вокруг себя. Окружающий порядок будет только стимулировать вас к выполнению всех задач вовремя.


6. Дедлайны расслабляют


Многие люди страдают от привычки затягивать рабочий процесс, зная, что конечный срок где-то там далеко впереди и у них есть немного времени, чтобы продолжать расслабляться. Запомните, эти установленные сроки не должны влиять на продуктивность, чтобы вам не пришлось в последний момент делать всё быстро и некачественно. Работайте так, как будто сроки вас уже поджимают, и тогда вы будете всё, всегда и везде успевать.


7. Регулярные перерывы необходимы


Регулярные перерывы важны, поскольку ваш мозг нуждается в небольшой перезагрузке после действительно напряженной работы. Работая нон-стоп, вы рискуете снизить вашу продуктивность до нуля и довести себя до состояния абсолютного выгорания.


8. Чем лучше здоровье, тем выше продуктивность


Если вы не выспались, перекусили фаст-фудом и не можете справиться со стрессом и усталостью, откуда тогда взяться продуктивности. Позаботьтесь о своем теле, потому что оно немаловажно в вашей работе. Психическое и физическое здоровье тесно взаимосвязаны, так что если один компонент дал сбой, то и вся система более не функционирует должным образом.